Desde 1º de janeiro de 2026, o sistema tributário brasileiro entrou oficialmente em uma de suas fases mais críticas: o período de teste do IVA Dual (IBS e CBS). Embora a carga tributária completa ainda não tenha mudado para o consumidor final, as notas fiscais já exibem siglas e cálculos que podem confundir tanto o cidadão quanto o empresário. E o relógio não para: a transição definitiva começa em 2027 e vai até 2033 com ICMS, ISS, PIS e Cofins sendo extintos progressivamente.
Para a contadora Wilquiane Santos, fundadora da Wilquiane Santos Contabilidade Boutique, este é o momento da “alfabetização tributária”. Especialista em BPO Financeiro e gestão estratégica, ela é uma das vozes mais ativas no Brasil na tarefa de traduzir a burocracia fiscal em ação prática para empresas de todos os portes e setores.
O que muda na nota fiscal agora?
Diferente do modelo anterior onde os impostos eram apresentados de forma simplificada, a Reforma Tributária traz agora o destaque obrigatório do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) diretamente nos documentos fiscais eletrônicos. Em 2026, as alíquotas-teste são simbólicas 0,9% de CBS e 0,1% de IBS —, mas o objetivo é operacional: calibrar sistemas, treinar equipes e gerar base de dados para o governo antes da cobrança plena.
“Estamos vivendo um sistema híbrido. O consumidor e o empresário já vêem o destaque da nova tributação em caráter de teste, enquanto o sistema antigo ainda roda por trás. É um espelhamento necessário para ajustar a tecnologia antes da transição definitiva.” — Wilquiane Santos, Contadora e Fundadora da Wilquiane Santos Contabilidade Boutique.
O descumprimento das obrigações acessórias como o não preenchimento correto dos campos de IBS e CBS nas notas fiscais pode acarretar a perda da dispensa de penalidades e abrir caminho para autuações fiscais. Para empresas do Simples Nacional, a obrigatoriedade de destacar os novos impostos entra em vigor apenas em 2027.
Setor de serviços
O setor de serviços representa 74% do PIB nacional e 70% dos empregos no Brasil e é exatamente o segmento que carrega o maior risco na transição. Diferente da indústria, empresas de serviços têm poucos insumos para gerar créditos tributários: sua principal “despesa” é a folha de pagamento, que não gera abatimento no novo sistema.
Empresas do setor de serviços no Lucro Presumido podem enfrentar carga tributária até 3 vezes maior do que a atual. Alguns segmentos não incluídos nos regimes diferenciados estão entre os mais afetados exatamente por não terem volume de insumos suficiente para abater o novo imposto. E um segundo mecanismo preocupa ainda mais: o Split Payment — previsto para 2027 — vai separar automaticamente o imposto no momento do pagamento via cartão ou Pix, eliminando o chamado “float financeiro” e impactando diretamente o fluxo de caixa de qualquer negócio.
“Muitas empresas perdem eficiência tentando entender sozinhas as novas alíquotas de teste. O BPO financeiro aliado à contabilidade boutique permite que o profissional foque na sua especialidade, enquanto garantimos que a transição para o IVA não gere bitributação ou erros que resultem em multas no futuro.” — Wilquiane Santos
O que fazer agora: orientações práticas
✔ Observe o rodapé das notas fiscais: os campos de IBS e CBS já estão ativos e revelam o peso real da carga tributária.
✔ Faça uma simulação tributária agora: entender quanto sua empresa pagará com as alíquotas cheias (a partir de 2027) é o primeiro passo do planejamento.
✔ Revise seu regime tributário: Lucro Presumido, Simples ou Real — a escolha certa pode ser a diferença entre pagar mais ou menos no novo sistema.
✔ Atualize seus sistemas de gestão imediatamente: softwares desatualizados geram inconsistências nas notas e risco de autuação.
✔ Organize o IR 2026 já: a mesma disciplina financeira exigida pela Reforma é a que protege o contribuinte na declaração do Imposto de Renda.
✔ Contrate uma contabilidade estratégica: o BPO financeiro especializado garante conformidade e libera o profissional para focar no que realmente importa.
