O primeiro contrato do serviço de Logística Integrada de Gestão Documental começa a ganhar forma no Paraná. A solução, personalizada para o Complexo do Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Paraná (CHC-UFPR), parte da rede HU Brasil, prevê a gestão e o armazenamento de aproximadamente 1,5 milhão de prontuários médicos. A etapa inicial, abrangendo a coleta e o transporte do acervo de documentos do HC e da antiga Maternidade Victor Ferreira do Amaral para o Centro de Logística Integrada (CLI) dos Correios, foi concluída e os trabalhos de organização do material para armazenamento já estão em andamento.
Esse acervo de prontuários estava disperso em três endereços na Grande Curitiba e agora está concentrado nos Correios, em um único endereço na capital paranaense. Mesmo com as atividades de implantação em andamento, a estatal já está atendendo o cliente para coleta de novas caixas de arquivo e entrega de documentos para consulta.
Sobre o atendimento dos pedidos de consulta de documentos e coleta, o cliente solicita os prontuários aos Correios por meio eletrônico. Diariamente, são feitos de 200 a 300 pedidos pelo CHC. Ao levar o material solicitado, a equipe dos Correios aproveita o deslocamento e coleta os prontuários disponíveis para retorno ao armazém para guarda segura. De volta ao CLI, o material coletado é registrado no sistema informatizado e integrado à área de armazenamento.
A Logística Integrada de Gestão Documental integra o rol de soluções voltadas à modernização e à sustentabilidade das atividades da estatal. O serviço, oferecido nacionalmente, engloba operação logística completa para facilitar e profissionalizar o gerenciamento do acervo documental de empresas privadas e de órgãos públicos. Além de ser realizado em conformidade com as melhores práticas logísticas e condições técnicas destinadas à preservação da integridade do patrimônio documental de seus clientes.
